Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

SVIIO er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i tjenesten. Henvendelser om personvern kan sendes til support@sviio.com.

Juridisk enhet bak SVIIO er under endelig avklaring. Selskapsnavn, organisasjonsnummer og registrert adresse oppgis her så snart dette er på plass. Inntil videre kan henvendelser om personvern sendes til support@sviio.com.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Kandidater: fornavn, etternavn, fødselsdato, e-postadresse, mobilnummer, område, postnummer, fylke, yrke, erfaring, kompetanse, sertifikater, førerkort, språk, arbeidstyper, ønsket stillingsprosent, tilgjengelighet og tilgjengelighetsnotat, profilstatus og eventuelt profilbilde. Kandidater som tilbyr oppdrag gjennom eget firma registrerer i tillegg organisasjonsnummer og firmaopplysninger.

Bedrifter: bedriftsnavn, organisasjonsnummer og virksomhetsdata hentet fra Brønnøysundregistrene, rekrutteringssteder, kontaktperson med kontaktopplysninger, medlemskap, verifiseringsstatus, abonnement og fakturaopplysninger.

Bruksdata knyttet til tjenesten: jobbforespørsler, meldinger, rapporter, blokkeringer, profilvisningsstatistikk og administrative loggføringer.

3. Hvorfor vi behandler opplysningene og behandlingsgrunnlag

Konto, kandidatprofil, bedriftskonto, søk og matching, jobbforespørsler, meldinger, abonnement og fakturering: behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten du har bedt om, GDPR art. 6(1)(b).

Rapportering, blokkering, sikkerhet og misbruksforebygging, samt intern profilvisningsstatistikk: vår berettigede interesse i sikker drift og beskyttelse av brukerne, GDPR art. 6(1)(f).

Eventuelle regnskapsopplysninger: rettslig forpliktelse, GDPR art. 6(1)(c). Lovpålagte lagringstider følger gjeldende regelverk.

4. Kandidatprofil og tilgjengelighet

Du bestemmer selv hva profilen din inneholder og når den er synlig. Du kan ha profilen åpen, sette den på pause eller skjule den, og du kan endre tilgjengeligheten din når som helst.

Etternavn, mobilnummer, e-postadresse, nøyaktig adresse og fødselsdato vises aldri offentlig, og utleveres ikke til arbeidsgivere gjennom profilen.

5. Søk og matching

Arbeidsgivere kan søke etter kandidater og få forslag basert på regelstyrte kriterier som yrke og kompetanse, arbeidstype, geografi og tilgjengelighet. Matchingen er regelstyrt, og er ikke kunstig intelligens.

SVIIO tar ikke automatiserte avgjørelser med rettslig eller tilsvarende betydelig virkning for deg. Arbeidsgiver vurderer selv hvem de ønsker å kontakte.

6. Aggregerte søkeresultater for gratis bedriftskontoer

Bedrifter uten aktivt abonnement kan søke og se begrensede, anonymiserte resultater. Basert på søkeresultatet kan SVIIO vise aggregerte opplysninger, for eksempel antall kandidater som matcher og, der datagrunnlaget tillater det, aggregater for tilgjengelighet, status eller geografi.

Dette gir ikke gratis bedriftskontoer tilgang til kandidatens fullstendige eller private profil. Full kandidattilgang krever fortsatt SVIIO-verifisert bedrift med aktivt SVIIO Bedrift-abonnement.

7. Jobbforespørsler og meldinger

En arbeidsgiver med full tilgang kan sende en jobbforespørsel. Dersom du aksepterer, foregår kommunikasjonen videre gjennom SVIIOs eget meldingssystem.

Dine private kontaktopplysninger deles ikke automatisk med arbeidsgiver når du aksepterer. Du bestemmer selv hva du deler i samtalen.

Meldinger lagres slik at begge parter kan lese samtalen. Meldinger knyttet til en konto fjernes når kontoen slettes.

8. Bedriftskontoer og verifisering

Når en bedrift registrerer seg, kontrolleres organisasjonsnummeret mot Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene, og offentlige virksomhetsdata lagres på bedriftskontoen.

Nye bedrifter verifiseres i tillegg manuelt av SVIIO før full kandidattilgang gis. Det sendes et internt varsel til SVIIO når en ny bedrift registreres.

Én bruker kan være medlem av flere bedrifter. Tilgang til bedriftsdata følger medlemskapet, og hver juridiske virksomhet har sitt eget abonnement.

9. Kandidater 16–17 år

SVIIO kan brukes fra du har fylt 16 år. Vi ber om fødselsdatoen din for å kontrollere alderen din og for å bruke regler som avhenger av om du er under 18 år.

Fødselsdatoen din er privat og vises ikke offentlig eller til arbeidsgivere. Arbeidsgiver kan få vite at du er under 18 år etter dagens regler, slik at de kan ta hensyn til reglene for unge arbeidstakere.

Om du går på ungdomsskolen er privat systeminformasjon og vises ikke som tekst på profilen din. Oppdrag gjennom eget firma er ikke tilgjengelig for deg som er under 18 år.

Arbeidsgiver har selv ansvar for å følge reglene som gjelder for unge arbeidstakere. SVIIO innhenter ikke samtykke fra foresatte.

10. Profilbilder

Profilbilder lagres i et privat lager og er ikke offentlig tilgjengelige. Ved begrenset tilgang vises en uskarp versjon av bildet.

Skarpt bilde gis kun når tilgangsreglene tillater det, og leveres gjennom en tidsbegrenset lenke. Profilbilder slettes ved kontosletting.

11. Rapportering og blokkering

Du kan melde fra om upassende oppførsel og blokkere en bedrift, slik at den ikke kan sende deg forespørsler eller meldinger. Blokkeringen gjelder bedriften, ikke bare den enkelte brukeren.

Rapporter behandles konfidensielt av SVIIO. Den det meldes fra om får ikke vite hvem som har meldt.

12. Profilvisningsstatistikk

SVIIO registrerer intern statistikk om visninger av kandidatprofiler, slik at kandidaten og SVIIO kan se aktivitet i tjenesten. Dette er intern statistikk, og ikke tredjeparts markedsføringssporing.

13. Abonnement og fakturering

For bedrifter med betalt abonnement behandler vi fakturaopplysninger som fakturamottaker, fakturaadresse, referanse og faktureringsmåte. Fakturaopplysninger tilhører bedriften, ikke den enkelte brukeren.

14. Admininnsyn

Autoriserte SVIIO-administratorer kan få tilgang til opplysninger når det er nødvendig for support, sikkerhet, bedriftsverifisering, håndtering av rapporter og misbruk, administrasjon av tjenesten, og lovlige henvendelser fra myndigheter.

Administratorer overvåker ikke fritt private meldinger. Administrative handlinger loggføres internt.

15. Leverandører og eksterne tjenester

SVIIO benytter Lovable Cloud/Supabase til database, autentisering og lagring, e-posttjenester for konto- og tjenesteepost inkludert bekreftelsesepost, Brønnøysundregistrene for kontroll av organisasjonsnummer, og Lovables error-capture for tekniske feilmeldinger.

Vi bruker ikke tredjeparts analyseverktøy, markedsføringsverktøy, piksler eller annonsesporing.

16. Nødvendig nettleserlagring

SVIIO bruker kun teknisk nødvendig lagring i nettleseren: innloggingsøkt, språkvalg, valgt bedrift og nødvendige grensesnittmarkører. Vi bruker ikke markedsførings- eller annonseringscookies.

17. Lagring og sletting

Aktive, pausede og skjulte profiler beholdes så lenge kontoen eksisterer. Du kan når som helst slette kontoen din selv.

Ved kontosletting fjernes kontoen og profilen, og kandidatens profilbilder slettes fra lageret. Meldinger knyttet til kontoen fjernes når en av partene slettes.

For enkelte områder, som rapporter og sikkerhetssaker, profilvisningsstatistikk og interne administrative logger, har vi foreløpig ikke fastsatt endelig lagringstid. Vi lover ikke automatisk sletting som ikke er på plass.

18. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting og begrensning av behandlingen, og til dataportabilitet der denne retten gjelder. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og trekke tilbake samtykke der samtykke faktisk brukes som grunnlag.

Henvendelser håndteres manuelt. Send dem til support@sviio.com.

Mener du at vi behandler personopplysninger om deg ulovlig, kan du klage til Datatilsynet.

19. Kontakt

Spørsmål om personvern kan sendes til support@sviio.com.